Образец ходатайства о награждении почётной грамотой

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2531 Просмотров

Скачать образец ходатайства о награждении. На законодательном уровне не указано, как составить ходатайство о награждении почетной грамотой высококвалифицированного.

Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Хороший и добросовестный труд должен поощряться. Приятно, когда поощрение выражается в материальном плане. Но нельзя мыслить лишь вопросами финансов. Моральные ценности не менее важны, особенно при напряжённом рабочем графике.

И моральное поощрение хорошего работника со стороны работодателя, имеет значение не только для самого отличившегося, но и для всего коллектива в целом. Выражение моральной благодарности работодателя, отметившего достойного работника, может выражаться в награждении почётной грамотой.

Обычно такое награждение происходит при собрании всего коллектива, приуроченного к какому-либо знаменательному событию, и сопровождается вручением той не менее приятной части награды, как денежная премия. Но этот вопрос оставим на усмотрение работодателя.

Необходимость составления ходатайства

Не всегда сам руководитель может знать о том, что тот или иной сотрудник значительно лучше и ответственнее подходит к выполнению рабочих задач в сравнении с основной массой работников. Поставить в известность о таком сотруднике руководство предприятия могут руководители подразделений или непосредственные руководители отличившегося работника.

Своим ходатайством на имя руководства компании, указанные начальники ставят в известность о фактах, которые позволяют судить об отличном выполнении своих обязанностей работником и вносят предложение рассмотреть вопрос о награждении такого работника почётной грамотой. При написании ходатайства о награждении необходимо кратко, но доходчиво, изложить те обстоятельства, которые позволяют руководителю среднего звена считать, что именно этот работник достоин поощрения от руководства и награждения почётной грамотой.

Достаточно просто хорошо и в полной мере выполнять требования должностной инструкции, правил работы, в срок выполнять поручения руководителя и с уважением относиться к коллегам по работе. Грамотный непосредственный начальник всегда заметит сотрудника, который добросовестно и без принуждения выполняет свою работу.

Нельзя не отметить, что награждение почётной грамотой, хоть и является мерой морального поощрения, но и может служить причиной довольно существенного улучшения материального положения. Начиная с того, что работникам, которые добросовестно относятся к своим обязанностям, руководство охотнее начисляет премии и различные надбавки, заканчивая тем, что сотрудники, хорошо проявившие себя в работе и отмеченные грамотами руководителя, становятся первыми претендентами на повышение по службе, если такая возможность представится.

Ниже расположено ходатайство о награждении почетной грамотой, образец и пример, вариант которого можно скачать бесплатно. Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ.

Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия. Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании.

Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

журнал кс 6 образец заполнения

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства. Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения. Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т. Которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом. Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т. Непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство).

Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия. Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. А также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ. А также мероприятие, к которому оно приурочено. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.

В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе.

Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.

Подписаться на рассылку

Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и обл. Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде.

В каких случаях необходимо письмо? Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Если работник имеет серьезные заслуги перед городом, он вправе рассчитывать на получение благодарности от администрации города.

Награды зачастую приурочивают к государственным или профессиональным праздникам, например, ко дню учителя или медработника. При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли.

Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.

Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.

журнал регистрации использования аптечек первой помощи образец

Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий. Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек.

Межнаградный срок также существует. Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство. Отличий между письмом- ходатайством и простым ходатайством практически не существует.

Письмо составляется так же, учитывая форму, реквизиты и стиль оформления. Однако его принято передавать по почте. Подачи предложения на поощрение сотрудника. При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа.

Необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя. Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

Главным правилом составления письма или ходатайства на поощрение благодарственным письмом, премией работника является использование бланка предприятия. В документе должна быть полностью раскрыта мотивационная часть. Благодаря ей вышестоящие должностные лица понимают, почему именно данный работник должен быть представлен к премированию.

В бланке присутствует информация об учреждении или организации. Подписывать заполненный бланк должен руководитель организации.

Проекты по теме:

Даты и подписи начальника предприятия. При наличии небольших отличий от установленной формы, просителя либо попросят переписать ходатайство, либо примут документ. В выдаче премии или грамоты не откажут. Тем не менее, для составления документа нужно взять за основу образец.

На предприятиях всех сфер деятельности существует практика применения морального и материального поощрения сотрудников. От того, как устроена эта система в конкретной организации и как часто она используется, зависит от руководителя и администрации.

Подписаться на рассылку

Чаще всего работники получают вознаграждение в виде выплаты премиальных. А вот одним из видов морального поощрения является награждение почетной грамотой. Процедура не требует согласия профсоюзного комитета предприятия и является инициативой руководства.

образец ходатайства о награждении почётной грамотой

Основополагающим документом, который бы определял в целом проведение соответствующих мероприятий, критерии и условия оценки работников и способы их награждения, является нормативный акт локального пользования, разработанный кадровыми специалистами предприятия – «Положение о поощрении сотрудников».

Документ устанавливает момент наступления определенных обстоятельств, в результате чего работодатель приобретает обязанность применения поощрительных мер. Например, в виде награждения почетной грамотой работника, который добросовестно осуществляет свою трудовую деятельность в одной организации на протяжении 20-ти лет.

Начальнику подразделения, где непосредственно трудится заслуживающий поощрения работник, необходимо подготовить ходатайство о поощрении почетной грамотой по данному вопросу. На основании этого документа составляется представление и подается главному руководству для одобрения.

Почему так случилось

В большинстве случаев эта процедура носит формальный характер, поскольку вряд ли администрация будет против подобного мероприятия. Директор/начальник организации подписывает представление. Документ должен содержать сведения о поощряемом сотруднике: трудовой стаж, краткий перечень заслуг, участие в жизни коллектива и пр.

заявка на подключение к электронному бюджету образец заполнения

Период, за который проводится подача ходатайства в кадровую службу, определяется локальным актом «Положение о поощрении сотрудников». При отсутствии условий срок составляет от двух недель и более. На основании представления по предприятию от имени руководителя должен быть издан приказ о награждении такого-то сотрудника почетной грамотой.

Бланки почетных грамот изготавливают типографским способом, поэтому остается только внести необходимый текст.